Reducir la jornada laboral para aumentar la productividad

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Diversos estudios sugieren que las largas jornadas laborales, a las que estamos tan acostumbrados en España, no son las más adecuadas desde un punto de vista de la productividad. Al fin y al cabo se trata de trabajar de un modo eficiente y para ello no es necesario dedicar más tiempo del necesario. Work smarter, not harder.

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Según un estudio de Femeval (Federación Empresarial Metalúrgica Valenciana) solamente el 45% de la jornada laboral en España se dedica a actividades productivas, desperdiciando el 55% restante. Quizá en ello tenga que ver el fuerte arraigo del presentismo y escasez del teletrabajo en España, la reducida presencia del empleo a tiempo parcial de calidad en nuestro país en comparación con otros países y el menor porcentaje del componente variable sobre el total de remuneración.

Dentro de este tiempo desperdiciado, adquiere especial relevancia el navegar por internet con fines personales, ya sea para leer noticias, buscar vuelos y hoteles para las próximas vacaciones o consultar las redes sociales. Es algo que afecta sobre todo a los más jóvenes, que han crecido en una realidad en la que es muy difícil separar colaboraciones profesionales y redes sociales.

La cuestión que surge llegados a este punto es si al reducir la jornada laboral este porcentaje se mantendría. Es decir si al pasar por ejemplo de 9 a 7 horas de trabajo diario, solamente el 45% de ese tiempo seguiría siendo productivo.

Esta correlación en la tendencia no se produce, según el informe «Horas de trabajo en el mundo en 2012» de la OCDE. En este estudio se demuestra como la reducción paulatina de la jornada laboral en diferentes países consigue elevar la productividad por encima de ese umbral del 45%.

Por supuesto el impacto en la productividad es limitado. No es posible continuar reduciendo horas de trabajo indefinidamente. En ese caso no habría tiempo material para realizar el propio trabajo. Aunque depende del tipo de trabajo y de cada trabajador, diversos expertos aconsejan que la reducción ideal sería hacia una jornada laboral de entre 6 y 7 horas diarias para maximizar la productividad.

Sin duda vemos que los horarios de 9 a 6 (en el mejor de los casos) fueron implantados de manera arbitraria sin tener en cuenta la productividad. ¿Qué se puede hacer para solucionar este arcaico modelo?

En primer lugar un cambio de mentalidad para eliminar la variable tiempo como factor determinante de la productividad. Esto solo nos lleva al temido presentismo laboral. Los horarios laborales fijos deben desaparecer, para dar paso a horarios mucho más flexibles en los que el trabajador tenga un mayor poder de decisión en los mismos.

En segundo lugar implementar una medición de la productividad de manera continua mucho más objetiva, estableciendo objetivos claros y concisos que el trabajador y la empresa conocen de antemano, revisan su grado de consecución regularmente y actualizan en fechas determinadas. 

Por último ligar una mayor parte de la remuneración a esos objetivos pactados también tiene un gran impacto en la productividad. El trabajador debe ser recompensado por cumplir esos objetivos y no por el tiempo que pase en la oficina.

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El increible tesoro de la monotarea

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Entro en su despacho y allí está él discutiendo acaloradamente por teléfono mientras escribe un e-mail aporreando el teclado del tal forma que temo que las teclas comenzarán a suplicar clemencia de un momento a otro. «¿Vacaciones? ¿Qué vacaciones si ya no te queda ni un día?». Me invita a sentarme. «¿Día de asuntos propios? Aquí no usamos de eso». Me siento mientras escucho una conversación que a todas luces debería ser privada. De pronto suena en su teléfono móvil una estruendosa melodía , se disculpa ante su interlocutor del fijo. Lo deja esperando y contesta el sonoro aparato. No llega ni a terminar el saludo cuando se levanta y grita estrepitosamente: «No, no, no, esto no va aquí. ¿Es que no podéis hacer nada bien?» abroncando a un operario que se las había arreglado para transportar en sus brazos torre, monitor, impresora, teclado y ratón. ¿Cómo habrá podido llegar hasta aquí con todo eso en brazos? me pregunto. Vuelve al teléfono, esta conversación es más relajada, por lo que es capaz de enviar dos e-mails, comer media bolsa de pipas, lanzar un par de documentos a la impresora y despachar la conversación en menos de cinco minutos. Una vez terminada, retorna su atención a su conversación original en el teléfono fijo. Su cara se llena de asombro.

Me mira y me dice: «Me ha colgado, ¿te lo puedes creer?».

¿Desempleo perpetuo?

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Es curiosa la noticia que publica hoy El Economista sobre la opinión del catedrático de Estructura Económica de la Universidad Ramón Llul, Santiago Becerra: «España sufrirá una tasa de paro estructural de hasta el 16% indefinidamente». 

Las opiniones de Santiago Niño suelen ser muy catastrofistas. Siempre nos pinta un futuro desolador, aunque es cierto que fue de los pocos que supo prever la que se nos venía encima antes de que ocurriera.

Sin embargo en esta ocasión, puede no tratarse de una opinión apocalíptica. Quizá esta afirmación esconda más verdad de lo que podamos pensar.

Método para comenzar un nuevo proyecto. Vence la procrastinación

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¿Cuántas veces te has propuesto comenzar un nuevo proyecto pero la pereza te ha podido y lo has acabado posponiendo? Siempre has acabado buenas razones para no comenzarlo. ¿Te suena? Esta acción que se llama procrastinar es muy común.

Muchos de nosotros tenemos en mente comenzar un nuevo proyecto mientras continuamos con nuestra ocupada rutina diaria como por ejemplo montar un negocio propio, crear una página web, escribir un libro o un blog, formar una asociación, etc.

Suele suceder que pensamos necesitar grandes cantidades de tiempo para enfrentarnos a ello y lo vemos como un reto personal que finalmente acabamos por no empezar nunca. Nuestro proyecto nos engulle antes de haberlo comenzado. Afrontémoslo: a menos que acertemos el Euromillón, nunca vamos a disponer de grandes cantidades de tiempo libre para empezar cualquier proyecto.

Como dice el experto en productividad Berto Pena en su blog thinkwasabi, la clave reside en la constancia más que en el tiempo libre.

En su último post El método Grisham para empezar nuevos proyectos, nos habla de este método cuyo nombre proviene del escritor estadounidense John Grisham, quien ha escrito unos 30 libros y vendido más de 250 millones de ejemplares en todo el mundo sin dedicarse en exclusiva a la escritura (al menos antes de alcanzar la fama).

El método consiste en establecer un plan diario y cumplirlo siempre sin excepciones. De esta forma cada día dedicas un pequeño espacio de tu tiempo para forzarte a empezar tu proyecto personal. Se trata de vencer a tu estado natural que tenderá a encontrará cualquier excusa para no cumplir con tu objetivo y procrastinar.

Los pasos son:

• Consigue un pequeño espacio en tu día de 20 ó 30 minutos (recorta alguna actividad prescindible, como ver TV, jugar a videojuegos, chatear, navegar sin un propósito, etc).

• Fragmenta tu trabajo en tareas o bloques que puedas completar en ese tiempo.

• Empieza mañana mismo y repite tu rutina todos los días sin excepción.

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La clave está en la constancia.

La gota abre la piedra, no por su fuerza, sino por su constancia.

Ovidio, poeta latino (43 AC-17)

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Productividad en el sector de las TIC

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Un amigo que trabaja en el sector de las TIC (Tecnologías de la Información) me plantea una cuestión que vive a diario en su trabajo: ¿cómo afectan los crecientes procesos de subcontratación y outsourcing (externalización) en la productividad del sector de las TIC?

Sus palabras han sido las siguientes: “Estoy indignado con la política económica capitalista de la especialización. En concreto en el sector de las TIC la experiencia me está demostrando que la especialización de la que habla el capitalismo no deja de ser un mito porque al final la empresa a la que subcontratas busca el máximo beneficio económico (pedir mucho dinero y reducir costes) con el mínimo esfuerzo posible, lo que redunda en una mala calidad del trabajo y a su vez en una baja productividad para el país, en este caso España. A esto le sumaría la Sub-sub-sub-sub-contratación que llega a existir. En mi opinión, con esto, la relación productividad/costes es muy baja. Es decir, poca productividad con altos costes que se pierden en las sub-sub-sub-contrataciones y sus intermediarios.”