vida en la oficina – Trabajo y Crisis

Reducir la jornada laboral para aumentar la productividad

Diversos estudios sugieren que las largas jornadas laborales, a las que estamos tan acostumbrados en España, no son las más adecuadas desde un punto de vista de la productividad. Al fin y al cabo se trata de trabajar de un modo eficiente y para ello no es necesario dedicar más tiempo del necesario. Work smarter, not harder.

Según un estudio de Femeval (Federación Empresarial Metalúrgica Valenciana) solamente el 45% de la jornada laboral en España se dedica a actividades productivas, desperdiciando el 55% restante. Quizá en ello tenga que ver el fuerte arraigo del presentismo y escasez del teletrabajo en España, la reducida presencia del empleo a tiempo parcial de calidad en nuestro país en comparación con otros países y el menor porcentaje del componente variable sobre el total de remuneración.

Dentro de este tiempo desperdiciado, adquiere especial relevancia el navegar por internet con fines personales, ya sea para leer noticias, buscar vuelos y hoteles para las próximas vacaciones o consultar las redes sociales. Es algo que afecta sobre todo a los más jóvenes, que han crecido en una realidad en la que es muy difícil separar colaboraciones profesionales y redes sociales.

La cuestión que surge llegados a este punto es si al reducir la jornada laboral este porcentaje se mantendría. Es decir si al pasar por ejemplo de 9 a 7 horas de trabajo diario, solamente el 45% de ese tiempo seguiría siendo productivo.

Esta correlación en la tendencia no se produce, según el informe «Horas de trabajo en el mundo en 2012» de la OCDE. En este estudio se demuestra como la reducción paulatina de la jornada laboral en diferentes países consigue elevar la productividad por encima de ese umbral del 45%.

Por supuesto el impacto en la productividad es limitado. No es posible continuar reduciendo horas de trabajo indefinidamente. En ese caso no habría tiempo material para realizar el propio trabajo. Aunque depende del tipo de trabajo y de cada trabajador, diversos expertos aconsejan que la reducción ideal sería hacia una jornada laboral de entre 6 y 7 horas diarias para maximizar la productividad.

Sin duda vemos que los horarios de 9 a 6 (en el mejor de los casos) fueron implantados de manera arbitraria sin tener en cuenta la productividad. ¿Qué se puede hacer para solucionar este arcaico modelo?

En primer lugar un cambio de mentalidad para eliminar la variable tiempo como factor determinante de la productividad. Esto solo nos lleva al temido presentismo laboral. Los horarios laborales fijos deben desaparecer, para dar paso a horarios mucho más flexibles en los que el trabajador tenga un mayor poder de decisión en los mismos.

En segundo lugar implementar una medición de la productividad de manera continua mucho más objetiva, estableciendo objetivos claros y concisos que el trabajador y la empresa conocen de antemano, revisan su grado de consecución regularmente y actualizan en fechas determinadas.

Por último ligar una mayor parte de la remuneración a esos objetivos pactados también tiene un gran impacto en la productividad. El trabajador debe ser recompensado por cumplir esos objetivos y no por el tiempo que pase en la oficina.

El increible tesoro de la monotarea

,
,

Entro en su despacho y allí está él discutiendo acaloradamente por teléfono mientras escribe un e-mail aporreando el teclado del tal forma que temo que las teclas comenzarán a suplicar clemencia de un momento a otro. «¿Vacaciones? ¿Qué vacaciones si ya no te queda ni un día?». Me invita a sentarme. «¿Día de asuntos propios? Aquí no usamos de eso». Me siento mientras escucho una conversación que a todas luces debería ser privada. De pronto suena en su teléfono móvil una estruendosa melodía , se disculpa ante su interlocutor del fijo. Lo deja esperando y contesta el sonoro aparato. No llega ni a terminar el saludo cuando se levanta y grita estrepitosamente: «No, no, no, esto no va aquí. ¿Es que no podéis hacer nada bien?» abroncando a un operario que se las había arreglado para transportar en sus brazos torre, monitor, impresora, teclado y ratón. ¿Cómo habrá podido llegar hasta aquí con todo eso en brazos? me pregunto. Vuelve al teléfono, esta conversación es más relajada, por lo que es capaz de enviar dos e-mails, comer media bolsa de pipas, lanzar un par de documentos a la impresora y despachar la conversación en menos de cinco minutos. Una vez terminada, retorna su atención a su conversación original en el teléfono fijo. Su cara se llena de asombro.

Me mira y me dice: «Me ha colgado, ¿te lo puedes creer?».

Continuar leyendo «El increible tesoro de la monotarea»

Apuesta por el teletrabajo – el caso del BBVA

Nos levantamos con una interesante noticia. Ver noticia completa aquí.

El banco español BBVA decide apostar fuertemente por el teletrabajo de casi la mitad de su plantilla. Ofrecerá trabajar desde casa a 20.000 trabajadores de sus sedes centrales de España y México. Las ventajas para ambas partes son evidentes: menores costes para al empresa (alquileres, suministros, etc) y posibilidad de conciliación de vida laboral y familiar para los trabajadores. ¿Disminuirán también los atascos por las mañanas en la carretera de Burgos y en el Paseo de la Castellana?

Para desarrollar la iniciativa se mantendrán las mismas condiciones económicas y laborales y los trabajadores deberán desarrollar al menos un 10% de su jornada laboral en la empresa.

Resulta curioso que BBVA estime que tan solo se acogerán a esta política entre 2.000 y 3.000 trabajadores, para ello intentarán incentivarla con una paga extra de 600 € anuales.

¿Cuáles pueden ser los motivos para renunciar al teletrabajo? Quizá el más importante es que los trabajadores no quieren quedar fuera del circuito de ascensos de la compañía. Si tu jefe apenas te ve la cara, es posible que no se acuerde de ti cuando busque ascender a alguien dentro del departamento. Por otra parte es posible que ante una posible reducción de plantilla futura, primero se opte por los teletrabajadores, ya que pueden ser vistos como menos comprometidos con la empresa y por tanto más prescindibles.

Sin embargo, no se trata más que de mitos que deben ser desterrados para conseguir que el teletrabajo funcione en España. BBVA ha sido la primera gran empresa española en dar un decidido paso hacia el empleo del futuro.
a

Job sharing: un puesto, dos trabajadores

Una de las propuestas de los indignados españoles es el reparto del trabajo fomentando las reducciones de jornada y la conciliación laboral hasta acabar con el desempleo.

Para conseguirlo, una de las medidas demandadas en la web de ¡Democracia Real Ya! es el job sharing en el que dos personas comparten un mismo puesto realizando jornadas reducidas con algunas horas de trabajo en común para coordianr todas las tareas del puesto. A pesar de lo que se pueda pensar esta iniciativa no es nueva, sino que ya se empezó a utilizar en los años 70 en Reino Unido y EEUU. Fue inicialmente usada entre las mujeres que querían conciliar carrera profesional y maternidad. Más tarde la iniciativa evolucionó y se extendió a trabajadores masculinos.

Según los indignados, esta política permitiría reducir el desempleo repartiendo el escaso trabajo que hay en España. Sin embargo existen ciertos inconvenientes. El principal es el síndrome del liderazgo. Resulta muy complicado que entre las dos personas no exista una que quiera sobresalir y llevar la voz cantante. Es un hecho que en la vida para conseguir algo se debe ser competitivo y el mundo laboral no es una excepción. Los trabajadores que compartan puestos querrán desempeñar su trabajo mejor que su compañero y esto puede generar conflictos en cuanto a quién ejerce de líder en el mini-equipo de dos. Aunque los indignados quieran apelar a la buena conciencia, el comportamiento humano obedece a incentivos y en este contexto la competitividad es inevitable.

Otro inconveniente resulta del hecho de la falta de identidad del puesto. Nuestros clientes, proveedores, compañeros no tienen claro a quién dirigirse para que les solucionemos un problema, ¿al de la mañana, al de la tarde, a ambos, o a niguno y directamente al jefe?

Por último aparece el problema del salario. Si compartimos puesto, tareas y responsabilidades también habrá que repartir el sueldo. Ninguna empresa repartirá 2.000 euros entre dos trabajadores por un puesto por el que habitualmente paga 1.000 euros. Una vez más entran en juego los incentivos. Otra cuestión diferente es que esos 1.000 euros sean un salario demasiado bajo, con lo que estoy de acuerdo.

Se puede concluir por tanto, que el job sharing sería una buena política para las personas que busquen por iniciativa propia, un trabajo flexible que les permita tener más tiempo libre y, de esta forma compatibilizar su trabajo con otras actividades, ya sea su vida familiar o cualquier otra. Pero esto no es otra cosa que flexibilizar el mercado laboral, algo que muchos economistas llevan pidiendo desde tiempos inmemoriales y a lo que nuestros sindicatos se oponen.
a

Reinicia: uno de los mejores libros de empresa que he leído

a
a

Be the first in your friends to like it

a
a

Reincia es diferente. Reinicia es innovador. Reinicia es un libro que no puedes dejar de leer. Para emprendedores y trabajadores. Cambiará el modo en que ves la empresa y te hará meditar sobre los viejos mitos en el mundo laboral.

Sus autores siempre se centran en aumentar la productividad y eficiencia empresariales y lo que es más importante, sin aumentar las horas de trabajo. Este libro te hace ver que se necesita menos de lo que imaginas para emprender.

Partiendo de una filosófía fresca y chocante, en el libro se desarrollan ideas tan desconcertantes como las siguientes: ignora el mundo real, aprender de los errores está sobrevalorado, para una empresa no es necesario crecer, olvídate de pedir prestado para iniciar un negocio, las reuniones son tóxicas, haz lo contrario de lo que haga tu competencia, copia a los traficantes de droga, marketing no es un departamento, manda a tus empleados a casa a las 5, asap es veneno y muchas más.

Una lectura altamente recomendada. Espero os guste tanto como a mí.

Más info en: http://empresactiva.blogspot.com/2010/09/reinicia-david-heinemeier-hansson-jason.html

a
a

Estilos de gestión – Guardiola, Mourinho, Del Bosque

Be the first in your friends to like it

Siguiendo una conversación de bar con mis amigos … ¿Cómo es tu jefe? ¿Dirías que se parece a Mourinho o a Del Bosque? ¿O quizá resulte ser como Pep Guardiola?

Está demostrado que una gran porcentaje de la motivación del empleado se debe a su jefe. Virtudes como la profesionalidad, empatía, capacidad para motivar del jefe son claves para el rendimiento del empleado dentro de la empresa. ¿Qué estilo de gestión tiene tu jefe y qué puedes hacer tú para mejorarlo?

Continuar leyendo «Estilos de gestión – Guardiola, Mourinho, Del Bosque»

Vida sedentaria y trabajo

a
a
a
Be the first in your friends to like it

Quisiera escribir hoy sobre un artículo publicado en el diario El Mundo el pasado miércoles 12 de enero titulado “Los beneficios de levantarse a estirar las piernas”.

Si no queremos acabas como el bueno de Hommer Simpson más vale hacerle caso.

Continuar leyendo «Vida sedentaria y trabajo»